Как работать с маркированными товарами

В этой инструкции разбираем, как начать использовать Маркет для работы с маркированными товарами, если вы ведете бизнес в другой товароучетной системе (например, в iiko, 1С, StoreHouse, r_keeper). Если вы делаете это в Маркете, вам нужна другая наша инструкция.

Старт работы с маркировкой

• Шаг 1. Подготовьтесь к работе с маркировкой
• Шаг 2. Настройте работу с Честным знаком
• Шаг 3. Настройте Маркет

Шаг 1. Подготовьтесь к работе с маркировкой

1. Оформите квалифицированную электронную подпись на руководителя организации. Вы можете получить ее в Контуре или в налоговой инспекции. Как получить сертификат ФНС с поддержкой Контура

   Если у вас уже есть подпись для ЕГАИС, она подойдет для работы с Честным знаком, новый сертификат выпускать не придется.

2. ​Убедитесь, что ваш ОФД поддерживает работу с маркировкой.
3. Проверьте, что ваша касса зарегистрирована в ФНС с учетом продажи подакцизного товара. 

4. Перерегистрируйте кассу под ФФД 1.2. Если вы еще не перешли на формат 1.2, перерегистрируйте кассу самостоятельно по инструкции. Или закажите услугу внедрения, и наши специалисты сами настроят вам кассу.

5. Убедитесь, что ваш фискальный накопитель поддерживает работу с ФФД 1.2. Реестр подходящих накопителей

6. Приобретите 2D-сканер. Он нужен, чтобы считывать коды маркировки Data Matrix. 
7. Настройте вашу товароучетную систему и кассовую программу для работы с маркированными товарами. 

Шаг 2. Настройте работу с Честным знаком

1. Зарегистрируйтесь в системе Честный знак через официальный сайт. Как это сделать
2. Подключите в Честном знаке группы маркированных товаров, с которыми вы будете работать. Как это сделать
3. Если вы ИП и торгуете разливным маркированным пивом, добавьте код ФИАС в Честный знак для каждой торговой точки, в которой вы продаете маркированные товары. Как получить код ФИАС

Шаг 3. Настройте Маркет

1. Убедитесь, что ваш тариф в Маркете включает в себя работу с маркировкой. 
   ​Если вы ведете товарный учет в другом сервисе, в Маркете вам подойдут тарифы:
   • «Маркировка» Подробнее
   • «Все госсистемы» (если работаете с маркированным пивом) Подробнее
   • Сочетание любого основного тарифа для розницы или общепита + модификатор «Маркировка» и модификатор «ЕГАИС» (если работаете с маркированным пивом). Подробнее
2. Настройте компьютер, с которого будете работать в Контур.Маркете. Для этого откройте Установочный диск и нажмите «Проверить для Маркета» → «Настроить компьютер».

3. Зарегистрируйтесь в Контур.Маркете на странице авторизации. Затем подтвердите свою электронную почту.

4. После завершения регистрации вы перейдете на стартовую страницу.

5. Активируйте тариф. В этом вам поможет инструкция Код активации тарифа в Маркете

6. После стартовой страницы откроется следующая. На ней нужно заполнить данные о вашей организации и о себе. Как только вы всё заполните, нажмите «Начать использовать Маркет». 

7. Организация создана, вы автоматически перейдете в Маркет. В открывшемся окне укажите систему налогообложения вашей организации. 

8. Если при создании организации в Маркете вы заполняли реквизиты вручную, подтвердите ИНН сертификатом электронной подписи. Для этого нажмите «Подтвердить» на странице вашей организации в Маркете.

9. На этой же странице добавьте торговые точки, если нужно и привяжите к ним оплаты. 

   Подробнее про создание организации и торговой точки в Маркете мы рассказываем в инструкциях раздела Первые шаги

10. Подключите электронный документооборот через Диадок по инструкции. 
11. Если вы ИП и торгуете разливным пивом, укажите для каждой торговой точки в Маркете соответствующий ей код ФИАС по инструкции.

    Пиво — это не только маркированная, но и алкогольная продукция, поэтому вам нужно также настроить работу с ЕГАИС в Маркете.

12. Укажите тип маркированных товаров в каталоге. Например, для сыра выберите тип товара «Молочная продукция» и так далее. Это можно сделать при добавлении новой товарной карточки или при редактировании уже существующих. 

Если вы ведете учет в iiko или 1С, можете настроить интеграцию Маркета с ними.

Как принять накладную в Маркете

Новые электронные документы на поставку отображаются в Маркете в разделе «Документы» → «Поступления» → «Диадок». Из Диадока можно получать электронные накладные как на обычные, так и на маркированные товары. Как принять входящую накладную

Как вывести из оборота маркированные товары в Маркете

Вывести маркированные товары из оборота можно несколькими способами.

Через кассу. Этот способ подойдет, если вы продаете товар, как розница, например, торгуете водой в бутылках. Как это работает в кассовой программе Маркета

Через акт вывода из оборота. Если вам нужно списать товар с причиной, не связанной с продажей через кассу, в Маркете вы можете составить и отправить в Честный знак акт вывода из оборота.

При приемке накладной. Если вы общепит и используюте маркированную продукцию в готовке или для собственных нужд, то прямо на приемке вы можете быстро вывести из оборота сразу все маркированные товары из накладной. 

Как создать расходную накладную

Если, например, вы хотите вернуть маркированный товар поставщику, нужно создать универсальный передаточный документ. Это можно сделать через сайт Честного знака по инструкции.

Обратите внимание, что для поставок, перемещений и возвратов пива нужно оформлять два документа: расходную ЕГАИС-накладную и исходящий УПД. Исходящий УПД на перемещение пива можно создать прямо в Маркете.

Как поставить разливное пиво на кран в Маркете

1. В журнале учета продаж в Маркете укажите данные о пивных кегах, которые вы вскрыли и поставили на кран. Как это сделать
2. Не выходя из журнала, отправьте данные в Честный знак. Сразу после этого Маркет сформирует акт постановки на кран и отправит его в госсистему.
3. Честный знак примет отправленные вами документы и зафиксирует продукцию на балансе вашей организации.

   Обратите внимание, что вскрытые и поставленные на кран кеги также нужно списать в ЕГАИС. Как это сделать

Возможности интеграции Маркета с iiko

Если вы ведете товароучет в iiko, можете настроить интеграцию с Маркетом. Так вы сможете принимать в Маркете накладные из Диадока, в том числе на маркированный товар, а затем в пару кликов отправлять эти документы в iiko. 

Возможности интеграции Маркета с 1С

Если вы ведете бухгалтерский или товарный учет в 1С, можете настроить интеграцию с Маркетом. Это позволит быстро загружать входящие накладные на маркированные товары их Маркета в 1С и выгружать обратно данные о продаже пива в журнал продаж для отчетности в Честный знак.